Decidir com número
Contratar, investir, abrir filial, aceitar um contrato grande. Decisões que mudam quando alguém coloca os números na mesa antes.
Lucio Ricardo Ruiz · Contador · CRC/PR 014.904
PARA QUEM É ESTA PÁGINA
Empresas de Maringá e região que já estão em funcionamento e chegaram numa escolha grande.
Existe um momento em que a dúvida do dono deixa de ser qual guia vence esta semana. Passa a ser contratar mais três pessoas ou segurar, comprar a máquina agora ou esperar, aceitar aquele contrato que dobra o faturamento e também dobra a folha, abrir a segunda unidade, vender a empresa para quem já fez proposta.
Nenhuma dessas perguntas se responde olhando só o extrato bancário. Todas elas mexem no resultado do ano e quase sempre mexem também no imposto que a empresa vai pagar. A consultoria contábil existe para você decidir com número na frente.
A DIFERENÇA
A contabilidade mensal responde ao calendário. A consultoria responde a uma pergunta sua. As duas usam os mesmos números, com finalidades diferentes.
| Critério | Contabilidade mensal | Consultoria |
|---|---|---|
| Pergunta que responde | O que a lei exige que esta empresa entregue neste mês? | Qual caminho custa menos e arrisca menos na decisão que você quer tomar? |
| Quando acontece | Todo mês, no ritmo do Fisco. | Quando a decisão aparece. |
| Prazo | Tem data marcada em lei. | Não tem prazo legal próprio. Se ancora em janelas que têm. |
| O que fica no fim | Guias, declarações e balancete. | Cenários comparados, com valores, e uma recomendação. |
Uma não substitui a outra. A consultoria só funciona bem quando a escrituração está organizada, porque é dela que sai a matéria-prima do estudo.
ONDE ENTRAMOS
Um funcionário custa mais do que o salário combinado. Entram encargos, provisão de férias e décimo terceiro, benefícios e o efeito disso no fluxo de caixa dos próximos meses. A conta fecha comparando esse custo com a receita que a contratação sustenta.
Além de saber se o caixa aguenta, é preciso ver como a compra se comporta no seu regime tributário, o que ela faz com o resultado do exercício e se financiar sai melhor do que pagar à vista, considerando o que cada caminho gera de despesa dedutível.
Outro endereço costuma significar outra inscrição, outras obrigações acessórias e, quando é em outro município ou outro estado, outras regras de recolhimento. Vale estudar antes se a operação nova pede CNPJ próprio ou se cabe na estrutura atual.
O faturamento sobe de patamar de uma vez. Isso pode empurrar a empresa para fora da faixa em que ela está hoje e mudar a alíquota do ano inteiro, não só do contrato. É a hora de calcular o efeito antes de assinar.
Uma proposta de compra exige demonstrações que aguentem análise de terceiro. É preciso saber o que está no balanço, o que está fora dele e como a operação é tributada na pessoa jurídica e na pessoa física dos sócios.
Simples, Lucro Presumido e Lucro Real atendem perfis diferentes de margem, folha e tipo de cliente. A escolha vale para o ano e não se desfaz no meio do caminho, então o estudo precisa vir antes da opção.
O QUE MUDA A PARTIR DE 2027
IBS e CBS são tributos da reforma tributária que passam a aparecer nos documentos fiscais. Empresas do Simples Nacional e o MEI só passam a informar esses tributos nos documentos fiscais em 1º de janeiro de 2027. Existe tempo para preparar, e é exatamente esse tempo que a consultoria usa.
Atenção. Há um ponto que costuma passar despercebido. No regime regular de IBS e CBS, o cliente da sua empresa toma crédito integral do imposto. Quando o fornecedor está no Simples, o crédito que esse cliente aproveita é reduzido.
Esse abatimento entra na conta dele na hora de comparar fornecedores. Para negócios que vendem no modelo empresa para empresa, a diferença de crédito pode pesar mais do que a economia que o Simples traz no DAS.
Para quem vende direto ao consumidor final, o peso desse ponto tende a ser outro. Por isso vale olhar a carteira de clientes da sua empresa antes de concluir qualquer coisa.
O CALENDÁRIO QUE DÁ O RITMO
O estudo em si pode começar em qualquer mês. O que não espera é a data em que a escolha precisa estar feita.
Setembro de 2026 janela de opção pelo Simples Nacional e pelo regime regular
1º de janeiro de 2027 Simples Nacional e MEI passam a informar IBS e CBS nos documentos fiscais
A cada ano o regime escolhido é irretratável dentro do exercício
Atenção. Irretratável quer dizer que a opção vale até o fim do ano, mesmo que o cenário da empresa mude em março. É o motivo de o estudo precisar acontecer antes da janela, e não depois dela.
O MATERIAL DE TRABALHO
Para comparar cenários com honestidade, é preciso olhar a empresa como ela é hoje, e não como ela aparece numa estimativa feita de cabeça:
Todo material recebido fica sob sigilo profissional, dever previsto no código de ética do contador.
COMO O TRABALHO ANDA
Você conta qual decisão está na mesa e o que já pensou sobre ela. Essa primeira conversa é sem compromisso e serve para saber se o caso pede consultoria ou se resolve dentro da rotina contábil.
Recebemos o material da lista acima e conferimos o que está registrado contra o que acontece na operação. Quando aparece diferença entre os dois, costuma ser ela que explica o desconforto que levou você a procurar ajuda.
Montamos as alternativas possíveis com valores, cada uma com o que ganha, o que perde e o que exige de contrapartida. Sem torcida por um dos lados e sem esconder o cenário que dá trabalho.
A escolha é sua. Definido o caminho, cuidamos do que ele exige em termos de formalização, alteração cadastral e ajuste na rotina de escrituração para que a decisão se sustente no papel.
Atenção. Não existe garantia de que o imposto da sua empresa vai cair. O que se faz é estudar cenário com base na lei e nos seus números, mostrar o efeito de cada caminho e apontar o risco de cada um. Qualquer percentual de economia só pode ser calculado depois de ver os documentos, nunca antes.
ATENDIMENTO
O contato inicial pode ser feito pelo WhatsApp do escritório, com a descrição do que está sendo decidido. A partir daí se combina o formato do encontro e o material que precisa ser reunido.
Se você já sabe qual decisão está em jogo, comece por ela na conversa. Se ainda não sabe formular a pergunta, leve os números. Os dois pontos de partida funcionam.
Solicite uma proposta pelo WhatsApp (44) 99849-4273 ou pelo e-mail ruiz.contabilidade2021@gmail.com. A primeira conversa é sem compromisso.
Quem atende a sua empresa fica aqui, no Jardim Dourados, e responde pelo próprio registro.
Lucio Ricardo Ruiz · Contador · CRC/PR 014.904Dúvidas
A consultoria estuda uma decisão específica e se apoia no material contábil da empresa, que pode ser o que já existe hoje. Se o estudo será feito sobre a contabilidade atual ou junto com a escrituração do escritório é ponto a combinar na conversa inicial.
A contabilidade mensal cumpre o que a lei exige a cada mês. A consultoria estuda uma decisão específica sua, como contratar, investir, abrir filial ou mudar de regime, e compara os cenários possíveis com valores.
Não se garante resultado. O que se faz é estudar cenários com base na lei e nos números da sua empresa, mostrando o efeito e o risco de cada caminho.
Empresas do Simples Nacional e o MEI passam a informar IBS e CBS nos documentos fiscais em 1º de janeiro de 2027. Se você vende para outras empresas, vale estudar antes o efeito do crédito que o seu cliente aproveita.
Setembro de 2026 é a janela de opção pelo Simples e pelo regime regular, e o regime escolhido é irretratável dentro do ano. Depois da janela, a escolha vale até o fim do exercício.
O ideal são os balancetes dos últimos doze meses, a DRE gerencial, a relação de custos fixos, os contratos, a folha de pagamento e os extratos do período. Se algo faltar, organizar isso faz parte do trabalho.
Próximo passo
Mande uma mensagem dizendo o que está acontecendo na sua empresa. A partir do caso real fica fácil dizer o que precisa ser feito, e a primeira conversa é sem compromisso.
Lucio Ricardo Ruiz · Contador · CRC/PR 014.904
Av. Dr. Alexandre Rasgulaeff, 2426, Sala 02 · Jardim Dourados · Maringá/PR
Conteúdo atualizado em agosto de 2026. A legislação tributária está em transição e prazos podem mudar por norma posterior. Esta página é informativa e não substitui a análise do seu caso concreto. Responsável técnico: Lucio Ricardo Ruiz, Contador, CRC/PR 014.904.
